{"id":2090,"date":"2018-08-09T15:28:50","date_gmt":"2018-08-09T14:28:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.computer-spezialisten.de\/?p=2090"},"modified":"2024-02-08T15:05:19","modified_gmt":"2024-02-08T14:05:19","slug":"warum-man-mitarbeiter-zur-edv-schulung-schicken-sollte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/computer-spezialisten.de\/blog\/warum-man-mitarbeiter-zur-edv-schulung-schicken-sollte\/","title":{"rendered":"Warum man Mitarbeiter zur EDV Schulung schicken sollte"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Kenntnisse\nin der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) geh\u00f6ren heute in den\nmeisten Berufen zu den Grundvoraussetzungen, die ein Arbeitnehmer\nmitbringen muss. Unter EDV fallen alle Aspekte der Arbeit mit Daten\nam Computer. \n<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Da\nin diesem Bereich st\u00e4ndig neue Entwicklungen und Ver\u00e4nderungen\nauftreten, lohnt es sich als Arbeitgeber seine Mitarbeiter\nfortlaufend zur EDV zu schulen, damit diese nicht in Konflikt mit\nDatenschutzrichtlinien oder in Virenfallen geraten, sondern\nstattdessen Arbeitsprozesse optimieren und ihre Produktivit\u00e4t\nsteigern k\u00f6nnen. \n<\/p>\n\n\n\n

Die folgenden sechs Punkte zeigen, wie breit die EDV gef\u00e4chert ist, welche Bereiche in Schulungen gef\u00f6rdert werden und warum Unternehmen und Arbeitnehmer dabei nur profitieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Mehr Sicherheit und besserer\nVirenschutz: unwissende Mitarbeiter sind eine Gefahrenquelle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die\nKommunikation zwischen Unternehmen, Kunden und Mitarbeitern l\u00e4uft zu\neinem gro\u00dfen Teil \u00fcber den E-Mail-Verkehr ab und ist heute nicht\nmehr wegzudenken. Jedoch sind auch viele Risiken mit diesem\nKommunikationsweg verbunden, da sich immer wieder Viren und Trojaner\nin den Inhalten befinden k\u00f6nnen. Durch das \u00d6ffnen einer befallenen\nDatei oder eines befallenen Programms werden die Schadprogramme\naktiviert, die einen erheblichen Schaden am Rechner oder auf ihren\nDaten anrichten k\u00f6nnen. \n<\/p>\n\n\n\n

Angriffsm\u00f6glichkeiten\nf\u00fcr einen Virus:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Phishing-Mails<\/li>\n\n\n\n
  • Downloads (un-)bekannter Websites<\/li>\n\n\n\n
  • schwache Passw\u00f6rter<\/li>\n\n\n\n
  • vermeintliche Anrufe des IT-Supports<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Besonders\nhartn\u00e4ckige Viren k\u00f6nnen sogar zum kompletten Datenverlust f\u00fchren.\nNur ein geschulter Mitarbeiter, der sich den IT-Gefahren bewusst ist\nund wei\u00df, welche E-Mails ge\u00f6ffnet werden d\u00fcrfen und welche nicht,\nkann diesen Viren-Fallen aus dem Weg gehen. Ein unvorsichtiger und\nunwissender Angestellter hingegen kann das gesamte Unternehmen in\nSchwierigkeiten bringen, wenn pl\u00f6tzlich \u00fcber einen durch ihn\naktivierten Virus das System unsicher wird. \n<\/p>\n\n\n\n

    Datenschutz f\u00e4ngt bei den E-Mail-Adressen an<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Zu\nden allt\u00e4glichen EDV-Aufgaben geh\u00f6rt h\u00e4ufig das Senden eines\nE-Mail-Verteilers. Damit anschlie\u00dfend keine Klage wegen\nNichteinhaltung des Datenschutzes vorliegt, m\u00fcssen Sie darauf\nachten, dass die Adressaten nicht die Namen und E-Mailadressen der\nanderen Empf\u00e4nger sehen k\u00f6nnen. \n<\/p>\n\n\n\n

    E-Mail-Adressen\nsind als personenbezogene Daten anzusehen, sobald sie einer\nnat\u00fcrlichen Person zugeordnet werden k\u00f6nnen. Solche\npersonenbezogenen Daten d\u00fcrfen ohne vorherige Einwilligung nicht an\nDritte \u00fcbermittelt werden, wodurch ein offener E-Mail-Verteiler aus\ndatenschutzrechtlicher Sicht nicht zul\u00e4ssig ist und sogar mit einem\nBu\u00dfgeld geahndet werden kann. In dem die E-Mail-Adressen anstatt in\ndas \u201cAN-\u201d oder das \u201cCC-Feld\u201d in das \u201cBCC-Feld\u201d (Blind\nCarbon Copy, dt.: Blindkopie) eingetragen werden, k\u00f6nnen aber\ntrotzdem problemlos Verteiler an mehrere Adressen gesendet werden, da\nhier die E-Mail-Adressen der anderen Empf\u00e4nger unterdr\u00fcckt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Schnelleres Arbeiten durch\nbesseres Navigieren am PC<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Tastenk\u00fcrzel\nk\u00f6nnen eine Vielzahl an Funktionen in Internetbrowsern und\nMS-Office-Programmen aufrufen. Ohne l\u00e4stiges Navigieren \u00fcber die\nMen\u00fcleiste und die einzelnen Unterpunkte laufen durch das\ngleichzeitige Dr\u00fccken mehrerer Tasten viele Arbeitsvorg\u00e4nge und\nFunktionen schneller und komfortabler von der Hand. Zwar m\u00fcssen die\nKombinationen erst gelernt werden, doch mit etwas \u00dcbung und\nWiederholung wird die Arbeit am Computer deutlich einfacher. \n<\/p>\n\n\n\n

    In\nExcel f\u00fcgen Sie beispielsweise mit der Kombination Alt + Shift +\nF1<\/strong> ihrem Dokument ein neues Tabellenblatt hinzu oder f\u00fcgen\ndirekt das aktuelle Datum mit der Tastenkombination Strg + .<\/strong>\nin Ihr Dokument ein. Das geht wesentlich schneller, als jedes Mal\nerst \u00fcber das Men\u00fc zu der Funktion zu gelangen. \n<\/p>\n\n\n\n

    Neben\nder Verwendung von Tastenkombinationen k\u00f6nnen Sie zudem das Arbeiten\nam Rechner schneller gestalten, wenn Sie die vielen Funktionen bei\nProgrammen wie beispielsweise Excel kennen und auch anwenden. Nur ein\nMitarbeiter, der \u00fcber die verschiedenen M\u00f6glichkeiten der Programme\nBescheid wei\u00df, kann die Funktionen und M\u00f6glichkeiten vollkommen\nausnutzen.<\/p>\n\n\n\n

    EDV macht die Arbeit\neffektiver<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Um\ndas Arbeiten am Computer effektiver zu gestalten, k\u00f6nnen Funktionen,\nTools und Tricks f\u00fcr eine bessere Google-Recherche helfen. Um bei\nder Recherche voran zu kommen, muss man nicht nur wissen wonach man\nsucht, sondern vor allem, wie man die Suchmaschine richtig nutzt.\nEine M\u00f6glichkeit, die Vielzahl an Ergebnissen einzugrenzen, bietet\nbei Google die Funktion der \u201cerweiterten Suche\u201d. \n<\/p>\n\n\n\n

    Dadurch\nl\u00e4sst sich unter anderem der Zeitraum, die Dateiform und die Sprache\neingrenzen und bestimmen. Ebenso k\u00f6nnen Sie hier direkt nach\nspeziellen Nutzungsrechten suchen. So kann die Suche beispielsweise\nauf Ergebnisse beschr\u00e4nkt werden, die Sie anschlie\u00dfend kommerziell\nverwerten d\u00fcrfen. Eine weitere Spezial-Suche bietet Google-Scholar,\ndas ausschlie\u00dflich wissenschaftliche Dokumente durchforstet. \n<\/p>\n\n\n\n

    Auch\ndie Automatisierung von IT-Aufgaben kann zu strategischen Vorteilen\nf\u00fcr ein Unternehmen f\u00fchren. Mitarbeiter k\u00f6nnen entlastet werden,\nwenn sie wissen, wie Automatisierungen von Abl\u00e4ufen m\u00f6glich sind.\nDiese verringern zudem Fehler, die bei manueller Arbeit vorkommen und\ngeben dem Mitarbeiter die M\u00f6glichkeit, verst\u00e4rkt an anderen\nherausfordernden Aufgaben zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

    Professionelles\nAuftreten in Pr\u00e4sentationen<\/strong> \n<\/h2>\n\n\n\n

    M\u00f6chte\nman als Unternehmen seine Ideen, Konzepte oder Ergebnisse vorstellen,\ngeh\u00f6rt heute eine aussagekr\u00e4ftige und spannende Pr\u00e4sentation dazu.\nUm hier zu \u00fcberzeugen ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie eine\nPowerpoint-Pr\u00e4sentation professionell und fehlerfrei erstellen. Zu\nkleine Schrift, zu viel Schrift oder zu deplazierte Grafiken auf\neiner Folie geh\u00f6ren zu den klassischen Fehlern, die eine\nPr\u00e4sentation unprofessionell und langweilig erscheinen lassen und\nvermieden werden k\u00f6nnen. \n<\/p>\n\n\n\n

    \nIn EDV-Schulungen lernen Mitarbeiter daher Tipps und Tricks zum\nErstellen der perfekten Powerpoint-Folien, die die vorgetragenen\nInhalte ideal unterst\u00fctzen. Je professioneller das Erscheinungsbild,\ndesto seri\u00f6ser wird auch das Unternehmen eingesch\u00e4tzt.<\/p>\n\n\n\n

    Arbeitgeber,\ndie Schulungen anbieten, sind attraktiver<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Die\nSchulung der Mitarbeiter ist eine wertvolle Investition, von der\nnicht nur das Unternehmen profitiert, sondern auch der Angestellte.\nWeiterbildungsm\u00f6glichkeiten im Unternehmen steigern daher die\nAttraktivit\u00e4t als Arbeitgeber. Diese werden als Form der\nWertsch\u00e4tzung wahrgenommen, denn nicht \u00fcberall wird die M\u00f6glichkeit\nzur Schulung angeboten und als selbstverst\u00e4ndlich angesehen. \n<\/p>\n\n\n\n

    Ein\nAngestellter, der Wertsch\u00e4tzung und Anerkennung f\u00fcr seine Arbeit im\nUnternehmen erf\u00e4hrt, steigert h\u00e4ufig auch seine\nLeistungsbereitschaft und sein Vertrauen in seinen Arbeitgeber.<\/p>\n\n\n\n

    Fazit:\nGute EDV macht das Leben leichter und ein Unternehmen erfolgreicher<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Zur\nEDV qualifizierte und geschulte Mitarbeiter tragen dazu bei, dass\nUnternehmensziele erreicht werden und die Arbeitsabl\u00e4ufe effizient\nund sicher sind. Durch die Weiterbildung k\u00f6nnen Mitarbeiter besser\nzum Erfolg des Unternehmens beitragen und Fehler, die durch\nUnwissenheit im Umgang mit der EDV entstehen, umgehen. Arbeitgeber,\ndie ihre Mitarbeiter zur EDV Schulen, investieren daher direkt in die\nZukunft und den Erfolg ihres Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) geh\u00f6ren heute in den meisten Berufen zu den Grundvoraussetzungen, die ein Arbeitnehmer mitbringen muss. 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