Entra B2B Gastkonten

Was ändert sich durch die Umstellung auf Entra B2B Gastkonten?

Ab Mai 2026 kann es sein, dass One-Time-Passcodes nicht mehr funktionieren.

Der bisher häufig genutzte One-Time-Passcode funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Eine externe Person erhält per E-Mail einen Code und kann damit auf eine freigegebene Datei zugreifen.

Mit Entra B2B-Gastkonten läuft der Zugriff etwas strukturierter ab:

Sie erstellen externen Personen ein Gastkonto in Ihrer Microsoft-Umgebung
Die externen Personen melden sich mit dem eigenen Microsoft-, Geschäfts- oder Organisationskonto an
Externe Personen ohne Microsoft- oder Organisationskonto können sich einmalig registrieren.
Der Zugriff kann zentral verwaltet und jederzeit wieder entzogen werden.

Warum Microsoft die One-Time-Passcodes schrittweise zurücknimmt?

Die Zusammenarbeit mit externen Partnern nimmt in vielen Unternehmen stetig zu. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an IT-Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Mit Entra B2B-Gastkonten können Unternehmen zum Beispiel:

externe Zugriffe besser verwalten
Berechtigungen gezielter steuern
Zugriffe einfacher wieder entziehen
Sicherheitsrichtlinien wie Multi-Faktor-Authentifizierung auch für externe Nutzer anwenden

Kurz gesagt: Unternehmen erhalten mehr Transparenz und Kontrolle darüber, wer auf die Daten zugreifen kann.

Prüfen Sie jetzt, ob Sie Entra B2B Gastkonten in Ihrem Microsoft Account anlegen können.

Unser Tipp als IT-Systemhaus zu den Entra B2B-Gastkonten:

MIt Entra B2B-Gastkonten erhalten Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle für externe SharePoint-Zugriffe.

Prüfen Sie zunächst, ob in Ihrem Unternehmen Freigabelinks mit Einmalcodes an externe Partner vergeben werden.
Legen Sie Sicherheitsregeln fest, die für externe Nutzer gelten sollen (z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung).
Prüfen Sie Ihre Microsoft 365-Einstellungen, ob Gastzugänge bereits aktiviert sind.
Legen Sie einen Test-Gastzugang an und prüfen Sie die einzelnen Schritte bis zur Freigabe durch.
Wissen Mitarbeitende, wie externe Freigaben korrekt eingerichtet werden?
Informieren Sie wichtige Partner frühzeitig darüber, dass sich ab Mai 2026 die Zugriffsmöglichkeit über One-Time-Passcodes ändern können.

Oft reicht bereits ein kurzer Test: Ein Gastkonto für einen externen Nutzer anlegen und den Freigabeprozess einmal vollständig durchspielen.

So lässt sich schnell feststellen, ob die aktuelle Konfiguration zur eigenen Zusammenarbeit mit externen Partnern passt.

Fazit

Die schrittweise Ablösung des One-Time-Passcodes ist weniger eine Einschränkung als eine Weiterentwicklung der externen Zusammenarbeit in Microsoft 365.

Mit Entra B2B-Gastkonten erhalten Unternehmen mehr Transparenz über externe Nutzer und können Zugriffe deutlich besser verwalten. Gerade für Unternehmen, die regelmäßig mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern zusammenarbeiten, bringt das langfristig mehr Sicherheit und Struktur.

Die Umstellung erfolgt laut Microsoft von Mai bis Dezember 2026 schrittweise. Wer sich frühzeitig mit dem Thema beschäftigt, stellt sicher, dass SharePoint-Freigaben für externe Partner auch künftig reibungslos funktionieren.

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Externer SharePoint-Zugriff wird von Microsoft schrittweise geändert

Vom One-Time-Passcode zum Entra B2B-Gastkonto

Inhaltsverzeichnis

Was ändert sich durch die Umstellung auf Entra B2B Gastkonten?

Warum Microsoft die One-Time-Passcodes schrittweise zurücknimmt?

Unser Tipp als IT-Systemhaus zu den Entra B2B-Gastkonten:

Fazit

Sie überlegen, Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen einführen?

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