Microsoft 365: Zeitgemäße und skalierbare Unternehmenslösung
Als IT-Systemhaus unterstützen wir Sie darin, das passende Microsoft 365 Abo für Ihr Unternehmen einzuführen. Darüber hinaus übernehmen wir als Administrator die Beschaffung, Migration, den IT-Support und die Überwachung Ihrer Systeme.
Microsoft ist nach wie vor der führende Hersteller von Software weltweit. Als Marktführer werden für Microsoft-Lösungen immer noch die meisten Schnittstellen angeboten, z.B. zu Ihrer Telefonanlage von 3CX sowie zu den gängigsten CRM- und ERP-Systemen.
Doch mit der Vielfalt an Angeboten und dem umfassenden Support kann es eine Herausforderung sein, den Überblick zu behalten. Daher können wir Ihnen als IT-Systemhaus dabei helfen, die komplexe Planung zur Einrichtung direkt von Anfang an ordentlich und strukturiert anzugehen, um eine schlanke, übersichtliche Struktur zu schaffen, damit Sie das Beste aus den Microsoft-Produkten für Ihr Unternehmen herausholen können.
Nachfolgend stellen wir Ihnen Microsoft 365 vor. Eine an Ihre Unternehmensgröße und Ihren Bedarf skalierbare Softwarelösung, die den heutigen Anforderungen an Modern Work, also einem produktiven, digitalen Arbeitsplatz, absolut gerecht wird.
“Sollten Sie Fragen zu Microsoft 365 und der Implementierung dieser Lösung in Ihrem Unternehmen haben, sprechen Sie mich gerne an!”
Office 2021 kann Bestandteil von Microsoft 365 sein, doch Microsoft 365 bietet darüber hinaus noch deutlich mehr. Zwar stellen beide eine Vielzahl von Büroanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint bereit, jedoch liegt der Unterschied von Microsoft 365 in Bezug auf das reine Office Paket darin
Office 2021 - als reine Kaufversion der Office-Software
Office 2021 ist eine einmalige Kaufversion der Office-Software. Anwender erhalten auf diese für etwa 5 Jahre Updates. Anschließend muss erneut, die dann aktuelle Version gekauft werden. Zudem ist die Nutzung der Kaufversion auf ein Endgerät beschränkt (PC oder Mac) und kann nicht auf mobilen Endgeräten genutzt werden.
Microsoft 365
Beim Microsoft 365 im Abo-Modell (mit Office Paket) können Sie kontinuierlich die neuste Office-Version nutzen. Auch die Nutzung einer Onlineversion (Software as a Service (SaaS), also ohne Installation) ist möglich. Die Lizenzierung gilt immer pro Nutzer und kann somit auch auf bis zu 15 Geräten erfolgen (5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Mobilgeräte).
Im Gegensatz zum reinen Office-Paket ist Microsoft 365 immer aktuell, auf mehreren Geräten und mobil nutzbar.
Hohe Agilität durch Cloudlösungen
Am Morgen von zu Hause arbeiten, dann auf Dienstreise oder Kundenbesuch gehen und später im Büro noch weitere Aufgaben erledigen – so oder so ähnlich sieht der Arbeitsalltag in vielen Unternehmen aus. Durch seine Cloud-Lösungen stellt Microsoft 365 vertraute Programme, die täglich genutzt werden, auf allen mobilen Endgeräten weltweit zur Verfügung. Diese Programme können auch offline genutzt und zu einem späteren Zeitpunkt ganz einfach, über das Internet synchronisiert werden.
Effizientere Zusammenarbeit
In der modernen Arbeitswelt gibt es viele Herausforderungen: Einige Mitarbeiter arbeiten ausschließlich remote (im Homeoffice) und müssen dennoch nahtlos in ihre Arbeitsgruppen integriert werden. Produkte aus Microsoft 365, wie etwa Teams und SharePoint, ermöglichen die effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation in dezentralen Arbeitsgruppen erheblich.
Aufeinander abgestimmt Produkte
In Unternehmen zeigen sich schnell Probleme, wenn Tools und Software nicht reibungslos zusammenwirken – was die Arbeit erschwert und die Produktivität mindert. Microsoft 365 bietet eine äußerst attraktive Sammlung von Softwareanwendungen, Funktionen und Diensten, die gut miteinander interagieren.
Gute Kompatibilität mit MacOS, Android und iOS
Die Produkte von Microsoft 365 sind nicht nur auf Windows, sondern auch mit dem Betriebssystem von Apple kompatibel und über die passende App-Version auf iPhones, Android Handys und Tablets verfügbar.
Flexibel skalierbares Abo-Modell
Microsoft 365 ermöglicht es, Lizenzen problemlos an den aktuellen Bedarf anzupassen. Somit bietet es eine vielseitige und skalierbare Lösung für kleine, mittlere und große Unternehmen.
Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeglicher Größe zugeschnitten sind. Nachfolgend greifen wir einige der wichtigsten für Sie auf:
Word, Excel,
PowerPoint
Outlook
OneNote
SharePoint
OneDrive
Teams
Copilot
Entra ID
Jeder kennt die klassischen Produkte zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und für die Erstellung von Präsentationen. Diese stehen natürlich auch bei Microsoft 365 zur Verfügung.
Outlook ist eine E-Mail- und Organisationssoftware. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht Outlook eine effiziente Handhabung der E-Mails, Kalender und Kontakte. Sie können Ihren Posteingang und -ausgang ganz nach Ihren Bedürfnissen mithilfe von Filtern, Regeln und Kategorien strukturieren.
Der integrierte Kalender hilft Ihnen zudem dabei, Ihre Termine, Aufgaben, Besprechungen und wichtige Ereignisse stets im Blick zu behalten oder sogar mit anderen zu teilen. Auch lassen sich über Outlook Konferenzräume innerhalb Ihres Unternehmens buchen. Eine weitere tolle Funktion: Aufgaben lassen sich in einer To-do-Liste priorisieren und Sie können blitzschnell nach Personen, Nachrichten und Dokumenten suchen.
OneNote ist ein äußerst praktisches, digitales Notizbuch, das Ihnen erlaubt Texte, Bilder, handschriftlichen Skizzen, Tabellen, Grafiken und multimediale Inhalten nach Belieben einzufügen. Zudem lassen sich diese Inhalte in Echtzeit mit anderen teilen, damit der Kreativität und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen keine Grenzen gesetzt sind.
Um den Informationsaustausch und die Kollaboration innerhalb des Unternehmens zu optimieren, bietet SharePoint mit seinen umfangreichen Funktionen eine ideale Lösung. Abteilungsübergreifend können Dokumente erstellt, verwaltet, geteilt und zeitgleich von mehreren Personen bearbeitet werden (der Versionsverlauf wird angezeigt). Viele Unternehmen nutzen die SharePoint-Webseiten zudem als Intranet, Projektmanagementplattform, für Blogs oder als Wissensdatenbank (Wiki).
Der große Vorteil besteht darin, dass relevante Daten an einem zentralen Ort zusammengeführt, verwaltet und gemeinsam darauf zugegriffen werden kann. Mittels Zugriffsberechtigungen erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den passenden Zugang. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint auch einen sicheren Austausch von Dokumenten und Informationen außerhalb der Organisation.
Im ersten Blick unterscheiden sich SharePoint und OneDrive nicht wirklich. Beides sind Speicherorte für Dateien. Schaut man aber genauer hin, ergeben sich Unterschiede und Abhängigkeiten.
Zunächst einmal liegt der entscheidende Unterschied darin, dass OneDrive der Speicherort für die eigenen Dateien ist, quasi der persönliche Arbeitsbereich. Bei SharePoint hingegen liegen Unternehmensdateien, die gemeinsam genutzt werden. Sie können auch einzelne Ordner und Dateien aus OneDrive für andere freigeben. Da es für SharePoint keinen expliziten Desktop-Client gibt, steuert und synchronisiert man die SharePoint-Dateien direkt über OneDrive.
Teams ist ein leistungsstarkes Kollaborationstool mit Chat, Telefonie und für Videokonferenzen. Sie können sowohl mit Einzelpersonen, als auch mit ganzen Teams interagieren. Die gemeinsame Bearbeitung von Dateien, die über SharePoint oder OneDrive bereitgestellt werden, erfolgt in Echtzeit. Zusätzlich ist Outlook nahtlos in die Teams-Umgebung integriert.
Die flexible Nutzung von Teams ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit sowohl innerhalb des Unternehmens, als auch mit Kunden und anderen externen Partnern. Gesprächspartner können über den Browser mit jeglichen mobilen Endgeräten an Ihren Teams-Besprechungen teilnehmen, ohne dass eine Vorabinstallation erforderlich ist.
Über zahlreiche Erweiterungen, die sowohl Microsoft selbst als auch andere externe Anbieter zur Verfügung stellen, können auch weitere Lösungen in Teams integriert werden (z.B. Zoom, Trello, Slack, Mural usw.).
Auch Microsoft hat KI in seinen Lösungen integriert. So können sich Microsoft 365-Nutzer vom Copilot, einem KI-Tool vergleichbar mit ChatGPT, unterstützen lassen. Dieser ist für die Office-Suite optional hinzubuchbar und bietet aufgrund seiner Einbindung in Microsoft 365 umfangreiche Möglichkeiten.
Microsoft Power Platform bietet mit den KI-unterstützen Lösungen, wie Power BI, Power Apps, Power Automate und Power Pages vielfältige Analyse- und Visualisierungsmöglichkeiten von Unternehmensdaten. Außerdem lassen sich wiederholende Geschäftsprozesse und Workflows mit Zuhilfenahme von AI vollständig oder teilweise automatisieren.
Im klassischen Netzwerk erfolgt die Steuerung von Benutzern und deren Rechte über einen Domaincontroller auf einem physischen Server. Da dieser aber nur die Nutzer innerhalb des lokalen Netzwerks bedienen kann, bedarf es für eine ortsunabhängige Lösung einer Cloud-Lösung.
Für diese Lösung bietet Microsoft 365 nun Entra ID oder ehemals Azure Active Directory (AzureAD) an. In vielen Fällen kann somit auf einen lokalen Server verzichtet werden.
Word, Excel und PowerPoint
Die klassischen Produkte zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und für die Erstellung von Präsentationen, die jeder kennt, stehen natürlich auch bei Microsoft 365 zur Verfügung.
Outlook
Outlook ist eine E-Mail- und Organisationssoftware. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht Outlook eine effiziente Handhabung der E-Mails, Kalender und Kontakte. Sie können Ihren Posteingang und -ausgang ganz nach Ihren Bedürfnissen mithilfe von Filtern, Regeln und Kategorien strukturieren.
Der integrierte Kalender hilft Ihnen zudem dabei, Ihre Termine, Aufgaben, Besprechungen und wichtige Ereignisse stets im Blick zu behalten und mit anderen zu teilen. Auch lassen sich darüber Konferenzräume innerhalb Ihres Unternehmens buchen. Über Outlook können Sie Ihre Aufgaben in einer To-do-Liste priorisieren und blitzschnell nach Personen, Nachrichten und Dokumenten suchen.
OneNote
OneNote ist ein äußerst praktisches, digitales Notizbuch, das Ihnen erlaubt Texte, Bilder, handschriftlichen Skizzen, Tabellen, Grafiken und multimediale Inhalten nach Belieben einzufügen. Zudem lassen sich diese Inhalte in Echtzeit mit anderen teilen, damit der Kreativität und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen keine Grenzen gesetzt sind.
SharePoint
Um den Informationsaustausch und die Kollaboration innerhalb des Unternehmens zu optimieren, bietet SharePoint mit seinen umfangreichen Funktionen eine ideale Lösung. Abteilungsübergreifend können Dokumente erstellt, verwaltet, geteilt und zeitgleich von mehreren Personen bearbeitet werden (der Versionsverlauf wird angezeigt). Viele Unternehmen nutzen die SharePoint-Webseiten zudem als Intranet, Projektmanagementplattform, für Blogs oder als Wissensdatenbank (Wiki).
Der große Vorteil besteht darin, dass relevante Daten an einem zentralen Ort zusammengeführt, verwaltet und gemeinsam darauf zugegriffen werden kann. Mittels Zugriffsberechtigungen erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den passenden Zugang. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint auch einen sicheren Austausch von Dokumenten und Informationen außerhalb der Organisation.
OneDrive
Im ersten Blick unterscheiden sich SharePoint und OneDrive nicht wirklich. Beides sind Speicherorte für Dateien. Schaut man aber genauer hin, ergeben sich Unterschiede und Abhängigkeiten.
Zunächst einmal liegt der entscheidende Unterschied darin, dass OneDrive der Speicherort für die eigenen Dateien ist, quasi der persönliche Arbeitsbereich. Bei SharePoint hingegen liegen Unternehmensdateien, die gemeinsam genutzt werden. Sie können auch einzelne Ordner und Dateien aus OneDrive für andere freigeben. Da es für SharePoint keinen expliziten Desktop-Client gibt, steuert und synchronisiert man die SharePoint-Dateien direkt über OneDrive.
Teams
Teams ist ein leistungsstarkes Kollaborationstool mit Chat, Telefonie und für Videokonferenzen. Sie können sowohl mit Einzelpersonen, als auch mit ganzen Teams interagieren. Die gemeinsame Bearbeitung von Dateien, die über SharePoint oder OneDrive bereitgestellt werden, erfolgt in Echtzeit. Zusätzlich ist Outlook nahtlos in die Teams-Umgebung integriert.
Die flexible Nutzung von Teams ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit sowohl innerhalb des Unternehmens, als auch mit Kunden und anderen externen Partnern. Gesprächspartner können über den Browser mit jeglichen mobilen Endgeräten an Ihren Teams-Besprechungen teilnehmen, ohne dass eine Vorabinstallation erforderlich ist.
Über zahlreiche Erweiterungen, die Microsoft, aber auch externen Lösungsanbieter zur Verfügung stellen, können auch andere Lösungen in Teams integriert werden (z.B. Zoom, Trello, Slack, Mural usw.).
Copilot und Microsoft Power Platform
Auch Microsoft hat KI in seinen Lösungen integriert. So können sich Microsoft 365-Nutzer vom Copilot, einem KI-Tool vergleichbar mit ChatGPT, unterstützen lassen. Dieser ist für die Office-Suite optional hinzubuchbar und bietet aufgrund seiner Einbindung in Microsoft 365 umfangreiche Möglichkeiten.
Microsoft Power Platform bietet mit den KI-unterstützen Lösungen, wie Power BI, Power Apps, Power Automate und Power Pages vielfältige Analyse- und Visualisierungsmöglichkeiten von Unternehmensdaten. Außerdem lassen sich wiederholende Geschäftsprozesse und Workflows mit Zuhilfenahme von AI vollständig oder teilweise automatisieren.
Entra ID (ehem. Azure Active Directory bzw. AzureAD)
Im klassischen Netzwerk erfolgt die Steuerung von Benutzer und deren Rechte über einen Domaincontroller auf einem physischen Server. Da dieser aber nur Nutzer innerhalb des lokalen Netzwerks bedienen kann, bedarf es für eine ortsunabhängige Lösung einer Cloud-Lösung.
Für diese Lösung bietet Microsoft 365 nun Entra ID oder ehemals Azure Active Directory (AzureAD) an. In vielen Fällen kann somit auf einen lokalen Server verzichtet werden.
Ja, Microsoft ist sicher, denn es garantiert hohe Standards an IT-Sicherheit, Datenkontrolle, Verfügbarkeit, Ausfallsicherheit und an den Datenschutz. Seit 2019 betreibt Microsoft Rechenzentren in Deutschland, wodurch die Daten seiner deutschen 365-Unternehmenskunden automatisch in Frankfurt und Berlin gespeichert werden. Dadurch erfüllen Sie als Geschäftsführung Ihre gesetzlichen DSGVO-Verpflichtungen.
Unsere Erfahrung zeigt: Unternehmen verlieren zunehmend die Zurückhaltung gegenüber der Cloud. Das resultiert vor allem aus der Notwendigkeit heraus, flexibel, mobil und ortsunabhängig auf Daten zugreifen zu müssen. Zum anderen, und das ist bei der Cloudnutzung besonders wichtig, schätzen sie die inkludierten Sicherheitsfunktionen und die regelmäßigen, automatisierten Sicherheitsupdates.
Kombiniert mit den Sicherheitsmaßnahmen Ihres IT-Systemhauses, wie einer proaktiven IT-Betreuung, einer Managed Firewall, einem Passwort Manager und vor allem einer revisionssicheren Backup-Strategie – auch für Microsoft 365 – sind Sie als Unternehmen gut gewappnet!
Statistiken beweisen, dass Daten in Cloud Lösungen sicherer sind, als bei On-Prem (lokalen) Lösungen.
Microsoft stellt Ihnen die Infrastruktur bereit, um aber eine optimale Integration in bestehende Systeme, eine reibungslose Umstellung und einen sicheren und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten, ist eine professionelle IT-Betreuung sinnvoll.
Als IT-Systemhaus decken wir diesen Zusatzbedarf gerne für Sie ab, damit Sie sich sorgenfrei auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Übrigens: Ein Microsoft 365 Abo mit revisionssicherem Backup ist bereits fester Bestandteil unserer IT-Service-Flatrate Pro. Mit dieser erhalten Sie ein umfassendes Service- und IT-Sicherheitspaket zu planbaren IT-Kosten!
| Einmalige Kosten pro Postfach | |
|---|---|
| Microsoft 365 (bei Übernahme aus nicht Microsoft 365 Umgebung) | 199,00 € |
| Laufende Kosten pro Postfach und Monat | |
| Microsoft 365 Business Basic / Exch. inkl. Backup | 9,90 €* |
| Microsoft 365 Business Standard inkl. Backup | 19,90 €* |
* In der IT-Service-Flatrate Pro ist das Microsoft 365 Abo und das passende Backup bereits inkludiert.
Was ist in diesen Microsoft 365 Paketen enthalten?
Welche Leistungen sind kostenpflichtig und nicht enthalten?
Welche Vorteile bieten mir die Computer-Spezialisten im Vergleich zu meinem aktuellen IT-Anbieter?
Gibt es Voraussetzungen, die ich erfüllen muss, um von den Computer-Spezialisten betreut zu werden?
Welche Informationen benötigen wir für Ihre Umstellung auf Microsoft 365?
Wie sind meine Laufzeiten?
• Die Laufzeit für das Microsoft Abo und Backup beträgt 1 Jahr (anlag zu den Fristen von Microsoft).
Welche Reaktionszeit können Sie mir anbieten?
Wir bieten Ihnen eine garantierte Reaktionszeit von 6 Stunden innerhalb unserer Arbeitszeiten bei systemrelevanten Problemen. Während der Arbeitszeiten (Montag – Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 – 17 Uhr) erreichen Sie den 1st-Level-Support telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular: Ticket IT-Support.
Kann ich Sie außerhalb der regulären Öffnungszeit erreichen?
Außerhalb der Geschäftszeiten erreichen Sie uns über einen Notfall-Support (kostenpflichtig).
Was kostet ein Notfall-Support zusätzlich?
• Express-Zuschlag: 89,90 € (einmalig)
• Werktag bis 22 Uhr und ab 6 Uhr, Samstag 8 bis 17 Uhr: 60 € pro Stunde
• Werktag nach 22 Uhr und vor 6 Uhr, Samstag nach 17 Uhr und vor 8 Uhr Sonntag/Feiertag 8 bis 17 Uhr: 120 € pro Stunde
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